Cancellation Policy

Kimono Tea Ceremony Maikoya, Samurai Ninja Museum with Experience

To request a cancellation or amendment, please send an email to cs@maikoya.com with the following information. Cancellation or amendment requests are not accepted by phone.

Required information for cancellation or amendment requests:

① Booking number

② Name used for the booking

③ Email address used for the booking

④ Date and time of the experience

⑤ Number of participants

Important Notice:

  • Our customer support hours are from 9:00 AM to 6:00 PM Japan Standard Time (JST).
  • Cancellation or amendment requests received after 6:00 PM JST will be handled on the next business day.
  • Please carefully check the date, time, location, and details of your reservation before completing your booking.
  • No-shows due to an incorrect reservation date, time, or location are also subject to our cancellation policy.
  • Requests made via the booking comment section or social media will not be treated as official cancellations.

 

Regular Experiences and Private Experiences Policy


 

キャンセルポリシー

  • キャンセル・変更をご希望の場合は、以下の情報をご記載のうえ、 cs@maikoya.com までメールにてご連絡ください。 お電話でのキャンセル・変更は承っておりません。
  • ご連絡の際は、以下の情報を必ずご記載ください。
    ① 予約番号
    ② 予約時のお名前
    ③ 予約時のメールアドレス
    ④ 体験日時
    ⑤ 参加人数
  • カスタマーサポートの営業時間は、日本時間の9:00〜18:00です。 18:00以降にいただいたキャンセル・変更のご依頼は、翌営業日の対応となります。
  • キャンセル・変更のご依頼は、すべて日本時間を基準に判断いたします。
  • ご予約完了前に、予約日時・場所・内容を十分にご確認ください。 日付・時間・場所のお間違いによる無断不参加の場合も、キャンセルポリシーの対象となります。
  • 予約コメント欄やSNSでのご連絡は、正式なキャンセル・変更依頼として扱われません。
  • キャンセル期限を過ぎてからのご予約は、その時点で返金不可となります。

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